VLOOKUP 함수란
엑셀에서 데이터를 검색하고 찾아오는 함수입니다. 큰 데이터 표에서 원하는 값을 자동으로 가져옵니다. 직원번호를 입력하면 이름을 찾아주고 상품코드를 입력하면 가격을 가져옵니다. 수천 개의 데이터에서 원하는 정보를 수동으로 찾으면 시간이 오래 걸립니다. VLOOKUP을 사용하면 순식간에 처리됩니다. 엑셀 업무에 필수적인 함수입니다.
기본 문법 이해하기
VLOOKUP 함수에는 4개의 인수가 들어갑니다. 첫 번째는 찾을 값입니다. 두 번째는 데이터가 있는 범위입니다. 세 번째는 가져올 열의 번호입니다. 네 번째는 정확히 일치하는 값만 찾을지 여부입니다. FALSE나 0을 입력하면 정확히 일치하는 값만 찾습니다. TRUE를 입력하면 근사값을 찾습니다.
실제 예시로 배우기
직원번호가 A열에 있고 이름이 B열에 있다고 가정합니다. 직원번호 1001의 이름을 찾고 싶습니다. 수식은 VLOOKUP 1001 범위 2 FALSE 형태입니다. 여기서 2는 범위 내에서 두 번째 열을 의미합니다. 결과로 해당 직원의 이름이 반환됩니다.
주의해야 할 점
찾을 값이 반드시 범위의 맨 왼쪽 열에 있어야 합니다. 오른쪽에서 왼쪽으로는 검색할 수 없습니다. 그런 경우에는 INDEX와 MATCH 함수 조합을 사용해야 합니다. 정확한 일치를 원하면 반드시 FALSE를 사용하세요.
실무 활용 사례
거래처 코드로 담당자 이름을 찾습니다. 학번으로 학생 성적을 가져옵니다. 상품코드로 재고 수량을 확인합니다. 한번 수식을 만들어두면 계속 재사용할 수 있습니다.
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